Consultas · Conversión · Inscripciones · Admisiones · Matrícula
Ayudamos a universidades, escuelas de negocio e instituciones educativas a convertir más consultas en inscripciones optimizando marketing, seguimiento y procesos de admisión.
Si tu institución está en alguna de estas, probablemente el problema esté en el proceso de admisión, no en la oferta académica.
Llenás formularios, recibís consultas, pero la mayoría se pierde antes de la entrevista de admisión. El seguimiento es lento, manual o inexistente, y cuando respondés, el prospecto ya habló con tres competidores.
Marketing genera volumen, admisiones dice que los leads no califican. No hay definición compartida de qué es un prospecto calificado, no hay dashboard común, y la conversión a matrícula queda estancada en medio.
"Excelencia académica, profesores de alto nivel, modalidad flexible, networking." El prospecto lee esto en cinco instituciones y no entiende por qué elegir la tuya. La conversación termina en precio o beca.
Solo generás matrículas en fechas de inscripción. Si apagás la pauta, el pipeline se vacía. No hay sistema de nurturing para ciclos de decisión largos, y cada cuatrimestre arrancás de cero.
Tres intervenciones que cambian la conversión antes de aumentar la inversión en pauta.
Construimos un posicionamiento diferenciado que no dependa de atributos genéricos. El prospecto no compra "modalidad flexible" — compra el resultado concreto que esa modalidad le permite lograr.
Conversaciones que no terminan en "¿cuánto sale?" o "¿dan beca?". Diferenciación sostenible.
Optimizamos el proceso de admisión para que ningún prospecto se pierda por respuesta lenta, seguimiento manual o falta de priorización. El objetivo: convertir más consultas sin aumentar el equipo.
Mayor tasa de conversión a matrícula. Menos leads perdidos por falta de seguimiento.
Construimos un sistema de generación de demanda que no dependa solo de pauta paga en fechas de inscripción. El objetivo: pipeline constante durante todo el año, no solo en ventanas comerciales.
Menor dependencia de paid ads. CAC más bajo. Pipeline predecible fuera de temporadas pico.
Trabajamos sobre una secuencia clara que nos permite ordenar, ejecutar y ajustar en función de lo que va funcionando. Nuestra metodología se basa en entender qué se vende y cómo se vende para alinear la comunicación.
Web, folletos, ads: auditamos cómo se explica y si es claro para el prospecto.
En qué etapa abandona el prospecto: después del formulario, en la espera de respuesta, antes de la entrevista.
Quién responde, en cuánto tiempo, con qué herramientas, y si hay seguimiento estructurado.
Qué canales, programas y campañas convierten, más allá del volumen de leads.
Del atributo institucional al resultado del estudiante. Qué cambia en su carrera al estudiar esto.
Dashboard común, métricas compartidas, definición de prospecto calificado por programa.
CRM con scoring, automatización de respuesta, nurturing, dashboards de funnel completo.
Concentrar fuerza en lo que convierte, ajustar o pausar lo que no genera matrículas.
Web, admisiones, campañas, contenido: el mismo mensaje, adaptado a cada formato.
Pauta optimizada, SEO, contenido, webinars, referidos: no depender solo de ads.
CRM con respuesta inmediata, seguimiento programado, priorización de leads con mayor intención.
Atribución real por canal, programa y campaña. Ajustar inversión en función de conversión.
Invertir en SEO, contenido, webinars, alumni advocacy para reducir dependencia de pauta.
Aplicar el sistema a nuevas carreras, modalidades o mercados adyacentes.
Upsell, cross-sell, retención y referidos: maximizar el LTV de cada estudiante.
Proceso documentado, métricas claras, equipo capacitado: no depende de personas específicas.
No solo armamos campañas. Nuestro equipo comercial se suma al proceso de admisión: responde consultas, califica leads, hace seguimiento y cierra matrículas trabajando junto a tu equipo.
CRM, automatización, dashboards, procesos de seguimiento. No dejamos tecnología sin usar — la ponemos a funcionar y entrenamos a quien la va a operar.
Optimizamos para tasa de inscripción, costo por matrícula, pipeline predecible. No para CPL, CTR o impresiones que no cierran el negocio.
Números que aparecen cuando la estrategia de campañas se redefine con criterio de conversión. No gastamos de más, no nos enfocamos sólo en generar volumen. Te ayudamos a generar leads de calidad.
Caso de éxito
Universidad deSan Andrés · 2024-2025
Gran volumen de programas y campañas en simultáneo. Poca capacidad de accionar a tiempo. Muchos leads, pocas postulaciones, pocas ventas.
Redefinimos la estrategia de campañas completa: segmentación por programa, mensajes diferenciados, optimización de canales y mejor atribución. El foco dejó de ser CPL y pasó a ser conversión a matrícula. Le hicimos seguimiento semana a semana a todos los leads para entender qué teníamos que mejorar.
Sabemos cómo se investiga, compara y elige un programa. Entendemos ciclos largos (3-12 meses), estacionalidad de inscripciones, y qué diferencia un prospecto con intención real de uno que solo explora.
No dejamos la conversión solo en manos de admisiones. Nuestro equipo comercial se integra al proceso para responder, calificar y cerrar junto al tuyo.
Trabajamos con conversión a inscripción, costo por matrícula adquirida, ROI por programa. No para CPL, CTR o impresiones que no cierran el negocio.